Корзина
Нет отзывов, добавить
Планирование простых проектов
Контакты
ООО Юридическое Бюро «АРКУДА»
+7 показать номер
+7 показать номер
Михаил Павлович
РоссияТверская областьТверьпр-т Калинина, д. 23 офис 304
Карта

Планирование простых проектов

При управлении простыми и краткосрочными проектами такие инструменты как Диаграмма Ганта или Анализ Критического Пути могут значительно усложнить проектное планирование и коммуникации. Особенно в тех случаях, когда члены проектной команды не обучались использованию этих инструментов. Простые проекты содержат немного взаимозависимых задач, количество участников небольшое, процесс координации несложен. Примеры проектов: координация поставок расходных материалов, осуществление маленького маркетингового плана, внедрение простого программного обеспечения. Какие инструменты нужны? План действий выполняемых задач часто бывает достаточным для координации простых проектов. Вам остается лишь договорится с проектной командой о том, кто и как должен выполнить намеченные задачи и добиться полного понимания предстоящих задач. Сроки, назначенные для каждой из задач проекта, будут являться точками контроля в проекте. (Обратите внимание на предыдущую статью о коммуникативных навыках — как формулировать задачу, чтобы она была понятна). Как использовать эти инструменты? Создавать список задач следует в обратном порядке, начиная с даты окончания проекта. Перечислите задачи и сроки их исполнения до самого первого шага. Независимо от размера проекта Вам необходимо согласовать сроки исполнения с основным заказчиком прежде, чем Вы начнете планировать. Это поможет Вам удерживать проект в рамках, предупредить так называемое «размывание границ проекта», которое может серьезно затронуть Ваши планы, как только Вы начнете работать. «План Действий» Везде, где Вы хотите достичь значимых результатов, пишите План Действий. Просто перечислите задачи, которые необходимо выполнить для достижения Вашей цели. Это очень просто, но это очень действенно. И если это так просто, почему не всегда используется? ПОЛЕЗНО Чтобы не упустить важные моменты в ходе выполнения плана действий, зарубежные школы рекомендуют проверять его по схеме SCHEMES. Space — место, пространство Cash — деньги, бюджет Helpers/people — помощники, люди Equipment — оборудование Materials — материалы Expertise — экспертиза, компетенции Systems — системы Возможно, не все из этих пунктов Вам понадобятся в проекте, но этот инструмент поможет провести быструю проверку. РЕЗЮМЕ Придерживайтесь составленного плана действий и в случае появления дополнительных задач обновляйте его и корректируйте. По окончании проекта постарайтесь проанализировать что можно было бы улучшить в следующем проекте. План действий — незаменимый инструмент при реализации маленьких проектов. Однако по мере роста проектов Вам необходимо развивать управленческие навыки. Именно, в тех случаях, когда необходимо планировать время других людей или закончить проект в условиях жесткого ограничения времени. В последующих выпусках нашей рассылки мы рассмотрим самые популярные инструменты управления проектами.

subscribe.ru

Предыдущие статьи
  • Не умеете общаться — век карьеры не видать!
    Не умеете общаться — век карьеры не видать!
    В одной из современных книг по менеджменту описывается следующий эксперимент. Участникам ставится задача поддерживать дискуссию на интересующую их тему, соблюдая при этом одно условие: высказывать собственное суждение можно лишь после того, как ты...
    Полная версия статьи
  • Взятка как инструмент маркетинга
    Взятка как инструмент маркетинга
    Инструментов маркетинга существует большое множество, начиная от рекламы, заканчивая распродажами. Каждый из них имеет разную эффективность. Одни инструменты более эффективны в одних ситуациях, другие в других ситуациях. Также эффективность...
    Полная версия статьи
  • Вы уволены! Прямо сейчас!
    Вы уволены! Прямо сейчас!
    Представь, ты приходишь на работу и слышишь: вы уволены. Ты в шоке, в голове вихрем крутятся вопросы «почему», «как же так» и «что теперь будет» Но ты их не задаешь. Наконец отчаянно спрашиваешь о выходном пособии. И получаешь ответ, что по новому...
    Полная версия статьи